Airtable

Airtable

18-10-2020 09:35:59

С ОДНОГО ВЗГЛЯДА



Airtable - это онлайн-платформа для создания, использования и обмена небольшими реляционными базами данных. Это еще не готово для корпоративных пользователей (это происходит), но прямо сейчас, если вам нужна помощь в управлении данными для личного использования или для вашего малого бизнеса, если вам нужно поделиться этими данными с другими, если вы хотите, чтобы пользователи получили к ним доступ в любом месте, и если вы хотели бы сделать все это бесплатно (или почти ничего), то Airtable может быть ответом на ваши молитвы.

На вашем компьютере загружать нечего. Просто запустите браузер, зайдите на Airtable.com и зарегистрируйтесь. Это бесплатно, чтобы начать.

Первая база: Дом охоты


Airtable - это онлайн-платформа для создания, использования и обмена

Вы можете выбрать из пары десятков стартовых баз для разных целей. («База» означает Airtable - говорят для базы данных.) Или вы можете импортировать файл .csv или вставить столбец и данные строки из существующей электронной таблицы. Но создать базу с нуля совсем несложно, так что давайте сделаем это. И поскольку на конкретных примерах легче показать, как это работает, давайте сделаем то тоже.

Представьте, что вы находитесь в одном городе в поисках нового дома, и ваш супруг, вытащив короткую соломинку, вернулся домой упаковывать вещи. На домашней странице новой учетной записи Airtable нажмите « Новая база» , дайте базе имя, затем дважды щелкните значок базы, чтобы открыть ее. Для вас предварительно определены три столбца: Имя, Заметки и Вложения. Поле имени в Airtable предназначено для уникального описания каждой строки или записи, поэтому в этом сценарии вы хотите использовать поле имени для адресов свойств. Определите еще два или три столбца - цена, район, рейтинг - и все готово. Все это занимает 60 секунд.

Одна последняя вещь. Прежде чем выйти на улицу, загрузите приложение Airtable на свой iPhone и используйте приложение для входа в свою новую учетную запись. (Также есть приложение для iPad. Приложение для Android находится в стадии бета-тестирования и будет выпущено позже этой зимой.)

Мою простую базу домохозяек просматривали в браузере на компьютере.

Вторая база: по телефону





Теперь, когда вы посещаете объекты недвижимости, вы запустите приложение Airtable на своем телефоне, откроете базу домохозяйств, которую вы создали ранее, щелкните пустую строку и введите адрес каждого объекта недвижимости, цену и т. Д. Щелкните столбец «Вложения», затем на значок камеры, и вы можете сделать одну или несколько фотографий собственности, и они будут автоматически сохранены в базе. Приложение хорошо интегрируется с вашим телефоном. При правильной настройке адреса могут быть открыты в Картах; Значения номера телефона можно нажимать, чтобы совершать звонки. Существует даже тип столбца штрих-кода, так что вы можете сканировать штрих-коды.

Теперь, если вы посетите много объектов в одном и том же районе, вы, вероятно, устанете набирать одно и то же описание окрестностей снова и снова («Vista del Lago Lindo Estates»). Поэтому в представлении записи нажмите « Настроить поля» , затем нажмите « Окрестности» и измените тип его поля на « Единый выбор» . Сохраните выход из базового редактора. В следующий раз, когда вы создадите новую запись, когда вы щелкнете в поле Соседство, появится средство выбора значения, и вы введете значение только в том случае, если его еще нет для выбора.

Просмотр одной записи свойства в базе данных охотничьего дома. Нажатие на кнопку камеры позволяет сделать снимок и сохранить его прямо внутри базы.

Обратите внимание, что происходит: вы не только вводите данные (включая фотографии) на iPhone, вы редактируете структуру базы данных. Нужна еще одна колонка / поле, скажем, Квадратные Ноги? Нажмите Настроить снова и добавьте поле. Или поля. На вашем iPhone. Вы могли бы фактически создать базу с нуля на вашем телефоне, но это будет хвастаться.

вы не только вводите данные (включая фотографии) на iPhone

Приложение Airtable для iPhone предназначено не только для ввода и просмотра данных на ходу, оно достаточно мощное для создания и редактирования базовых структур. Этот экран используется для настройки типов данных столбцов, добавления столбцов и т. Д.

Приложение Airtable для iPhone предназначено не только для ввода и просмотра данных на ходу, оно достаточно мощное для создания и редактирования базовых структур. Этот экран используется для настройки типов данных столбцов, добавления столбцов и т. Д.

И после того, как вы поделились своей базой для домашнего поиска, ваш супруг / супруга теперь сможет отдохнуть от упаковочных коробок, получить доступ к базе, просмотреть то, что вы видели, посмотреть на фотографии и написать обнадеживающие заметки для вас в поле для заметок. , («Ты что, шутишь? Это место похоже на свалку!») Эти данные мгновенно синхронизируются в обоих направлениях. («Эй, детка, взгляни на цену еще раз».) Если вы хотите поделиться со своим подростком, не предоставляя ему возможность редактировать базу, вы должны настроить права доступа для этой акции.

Третья база: банкет по сбору средств


Вы даже можете предоставить доступ людям, у которых нет учетной записи Airtable. Например, если вы организовывали банкет по сбору средств, вы могли бы создать форму RSVP для своей базы приглашенных Airtable, опубликовать URL-адрес формы и позволить приглашенным ввести свою собственную информацию (имя, телефон, посещающий или не посещающий, количество гостей). , так далее.).


Онлайн-формы


Airtable позволяет создавать онлайн-формы, где любой человек с URL может предоставить и отправить информацию. В этом примере форма используется для сбора RSVP для банкета по сбору средств.
Поскольку RSVP приходят через онлайн-форму, вы можете начать назначать посетителей для таблиц, и Airtable может помочь и здесь. Добавьте столбец в список приглашенных и выберите « Ссылка на другую таблицу» , затем создайте новую таблицу и назовите ее «Таблицы», как в «таблицах, за которыми будут сидеть гости». Теперь просто щелкните в этом столбце, чтобы связать посетителей с таблицами. Поздравляем: вы создали реляционную базу данных - ну, «база»!

И вы, вероятно, захотите на этом этапе воспользоваться парой вариантов расчета Airtable. Сводный столбец в представлении «Таблицы» может отслеживать количество гостей, сидящих за каждой связанной таблицей, а столбец поиска в представлении «Приглашенные» может отражать это общее количество, поэтому вы можете легко увидеть, достаточно ли места осталось за столом 11 для размещения Линды. Луфкин вечеринка из пяти.

Airtable может выглядеть как электронная таблица

Различные расчетные колонки Airtable могут многое сделать. В этом представлении пользователь может видеть, что в Таблице 3 (на 8 мест) назначено слишком много людей.

Home run: Основы данных


Airtable может выглядеть как электронная таблица, но это не так. Это база данных. В отличие от электронных таблиц, базы данных требуют жестких структур данных, поэтому вам придется немного подумать о том, как организовать базу Airtable. Будет ли столбец использоваться для коротких фрагментов текста, таких как имена или адреса, или для длинных текстов, таких как заметки? Будет ли столбец использоваться для значений даты, чисел, валюты? Если данные, которые вы поместите в базу Airtable, требуют двух или более связанных таблиц, вам следует подумать о том, как их связать.

Вам также нужно будет подумать, как вы хотите просматривать свои данные. Вы не можете легко программировать или создавать сценарии Airtable, но вы можете создавать различные представления, которые фильтруют (находят) и отображают данные по-разному. Например, я построил базу дел и сделал разные представления, которые показывают мне только незавершенные задачи или задачи, которые необходимо выполнить сегодня, и т. Д. Звучит сложно? Это не. Доступно много помощи, и поддержка в реальном времени потрясающая. И вы можете отменить почти каждое действие, так что расслабьтесь. Если это вообще можно сделать в Airtable, это обычно довольно просто.

Airtable может выглядеть как электронная таблица

База данных библиотеки с тремя связанными таблицами (Авторы, Заголовки и Темы). Классический пример проектирования реляционных баз данных, это было бы почти невозможно сделать в электронной таблице, но было легко собрать в Airtable.

Airtable легок отчасти потому, что его разработчики проделали большую работу по устранению распространенных проблем с реляционными базами данных. Например, вам никогда не нужно думать о первичных или внешних ключах, которые связывают таблицы вместе. Но это также легко, потому что он придерживается основ данных. Я думаю, что сценарии или варианты использования, которые я описал ранее, являются примерами того, где сияет Airtable. Охотясь за домом или организуя банкет, вы по достоинству оцените доступ и возможность поделиться своими данными. В этих сценариях вам, вероятно, не придется беспокоиться о сложных бизнес-правилах при вводе данных (например, «заказ не может быть создан, если учетная запись не существует и не введена информация об оплате»). Если вы вводите данные самостоятельно, вам также не придется беспокоиться о том, что клерки ввода минимальной заработной платы совершают неосторожные, но дорогостоящие ошибки.

Нижняя граница


Конечно, есть и другие сценарии, для которых Airtable не очень подходит. Я сомневаюсь, что Airtable собирается отвлечь многих пользователей от более богатых инструментов разработки приложений баз данных, таких как FileMaker Pro . Например, в FileMaker разработчик может написать скрипт, который находит неоплаченные позиции для определенной учетной записи, переходит к другому макету, сортирует и суммирует эти позиции, сохраняет все это в виде привлекательного формата PDF, отправляет PDF-файл в клиент по электронной почте, затем возвращается к записям и архивирует их.

Теперь у Airtable есть полностью документированный API. Некоторые преимущества API легко доступны пользователям Airtable через сторонние сервисы. С помощью учетной записи Zapier (не бесплатной) вы можете получить датированные строки в вашей базе Airtable, скопированные в Календарь Google (или интегрировать другими способами с большим количеством других онлайн-приложений), и Slack может сообщить вам, когда ваша база обновится и помочь пользователям, разделяющим базу, общаться. Но использование API Airtable для генерации многошаговых действий, похожих на скрипты FileMaker, потребует программирования, и можно с уверенностью сказать, что большинство пользователей Airtable, сделавших это самостоятельно, туда не пойдут.

Но даже без программирования Airtable потрясающий. Люди, которые из-за отсутствия лучшего варианта бросали структурированные данные в Excel или Google Sheets или (задыхаются) в таблицы в приложениях для обработки текстов, теперь имеют лучший вариант, которого им не хватало: они могут поместить эти данные в Airtable, который является инструмент честной базы данных. Фактор в его стоимости и преимуществах доступности, и для многих пользователей Airtable будет открытием.





САМОЕ ОБСУЖДАЕМОЕ

...
Титан в воздухе
18-10-2020 09:35:58
Это не самолет – это Мрия!!!...
...
Лучшие бюджетные ноутбуки на 2020 год
18-10-2020 09:35:59
Как выбрать лучший ноутбук в 2020 году...
...
Технологические тенденции в 2020 году
18-10-2020 09:35:59
Технологи будущего уже сегодня...
...
Самостоятельная поездка автомобиля под управлением искусственного интеллекта
18-10-2020 09:35:58
Самый далекий перезд без водителя в истории искуственного интеллекта....
...
Ford Bronco наконец дебютирует 9 июля
18-10-2020 09:35:58
После задержек, связанных с коронавирусом, у долгожданной Бронко Форда официально объявлена ​​дата....
...
Tesla Semi готова к «массовому производству»
18-10-2020 09:35:58
Но генеральный директор не указал точные сроки начала производства электрического грузовика....
...
25 самых продаваемых легковых автомобилей, грузовиков и внедорожников 2020 года (пока)
18-10-2020 09:35:58
Хотя пандемия коронавируса привела к хаосу в продажах автомобилей, мы подсчитали рейтинг самых продаваемых в первом квартале....
...
Электрический Mustang
18-10-2020 09:35:58
Ford представляет электрический Mustang с «потрясающим» ускорением...
...
Cамые большие дизайнерские моменты 2018 года
18-10-2020 09:35:59
Мы попросили дизайнеров рассказать нам, что они считают самой важной вещью, которая произошла в отрасли в этом году....
...
Airtable
18-10-2020 09:35:59
Простая в использовании система управления реляционными базами данных...

НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ

Toyota Supra в 2021 году
Toyota Supra в 2021 году
Toyota Supra 2020 года не получит дооснащения, чтобы соответствовать увеличению мощности в 2021 году...
9 различных вариантов использования console log
9 различных вариантов использования console log
Каждый из нас использовал console.logдля отладки больше, чем нам хотелось бы признать....
Расслабление, снятие стресса и развитие сознания
Расслабление, снятие стресса и развитие сознания
Иногда в жизни бывают дни.......
Послушай других и сделай наооборот
Послушай других и сделай наооборот
Основатель Tesla и SpaceX воплотил в жизнь одну идею, противоречащую общепринятому мнению, и это помогло ему заработать миллиарды....
Красный флаг или работа не Вашей мечты.
Красный флаг или работа не Вашей мечты.
В последнее время развелось (были всегда) много организаций на рынке - которые надо обходить стороной....


ИНТЕРЕСНОЕ

Понимание карты и набора в JavaScript
Понимание карты и набора в JavaScript
Эта статья была изначально написана для DigitalOcean ....
Lazareth Wazuma от Феррари
Lazareth Wazuma от Феррари
Lazareth Wazuma V8F Quad – Engine By Ferrari...
20 самых важных секретов настоящих отношений
20 самых важных секретов настоящих отношений
Не простые отношения между женщинами и мужчинами...
Работа в Швеции
Работа в Швеции
Компании в Швеции переходят на 6-часовые рабочие дни и добиваются удивительных результатов...


ЛУЧШИЕ РЕЙТИНГИ

Набор массы
Набор массы
Базовые принципы для новичков
Ежедневные 15-минутные прогулки способны кардинально изменить ваше тело
Ежедневные 15-минутные прогулки способны кардинально изменить ваше тело
Всем известно, как положительно влияют на организм...
Правила для наращивания мышечной массы
Правила для наращивания мышечной массы
Зная интенсивность физических упражнений...
Раскачать грудь
Раскачать грудь
Обычно грудные растут хорошо у тех...

АКТУАЛЬНОЕ

Будущее уже с нами Galaxy Fold
CEO продвижение
Отношения с мужчинами
Раздевалка
Лишь плохие начальники ожидают от своих подчиненных постоянной занятости
Как научиться читать быстрее
Выбирай того, кто ежедневно пишет тебе «С добрым утром»
США скрывают правду о пришельцах
Свечение от ракеты SpaceX американцы приняли за НЛО
Путешествие из Австрии в Италию

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

18-10-2020 09:35:59 (120052)
Какую одежду носят манхэттенские модницы летом
Возможно эта новость тебе еще неизвестна
18-10-2020 09:35:59 (120050)
Время сгибаемых смартфонов еще не пришло
Эксперт по технологиям издания Mashable Стэн Шредер написал колонку...
18-10-2020 09:35:59 (120049)
Успешные стартапы, которые начинали как сторонние проекты
Apple, Facebook, Google, SpaceX ...
18-10-2020 09:35:59 (120051)
Надо стараться быть с теми, кто к нам хорошо относится
Маленький гимназист очень плохо учился...
18-10-2020 09:35:59 (120044)
Стопроцентная диета для похудения или питание наоборот
Сделай все наоборот....
18-10-2020 09:35:59 (120046)
Невероятная 12-месячная трансформацией тела
Звезда фитнеса из Сиднея Софи Аллен рассказывает о своей трансформации..