Вы захотели автоматизировать свои рутинные операции в бизнесе или личных делах.

Вы захотели автоматизировать свои рутинные операции в бизнесе или личных делах.

18-10-2020 09:35:58
У Вас много всяких данных, они где угодно но только не под рукой в нужное время, справочники находятся в разных файлах и в разных версиях. Как с этим бороться ? Понятно как - систематизировать и автоматизировать, но как ? Для этого нужны специальные программные комплексы и громоздкие системы. За этими системами стоят ушлые продавцы - консультанты, которые говорят очень много. Они убеждают Вас приобрести свои разработки по уникальной цене с необъятными фитчами (которые Вам никогда не понадобятся) за космические деньги. Страшная история до жути.

Что делать и кто виноват ?



Все просто, казалось-бы, Google поможет. Ищите в интернете и понимаете, что существуют масса систем с большими нулями и еще большими ожиданиями на сопровождение. Вам становиться грустно. Я постараюсь помочь.

Не доверяйте продавцам .



Все хотят получить доход на вашей беспомощности, но вы не хотите платить. Понятно, что мелкая автоматизация Ваших дел не стоит круглых сумм за консультацию, разработку, внедрение, обучение и сопровождение. На каждом этапе захотят содрать с Вас по полной программе. Вам обидно, что все умничают вокруг, и хотят только повысить свою рентабельность за Ваш счет. Начинается разговор с того, что консультанты с консалтинговых фирм расскажут, что все запущено и именно они смогут помочь организовать правильно бизнес. Расскажут про технологические карты, тренинги и аудиты ваших бизнес-процессов, а потом спокойным голосом озвучат цифру которая будет похожа на номер мобильного телефона.

Каждый суслик - агроном. Вы понимаете всеми фибрами души, что не стоит тратиться на маленький функционал, который раздуют консультанты в систему. Если Вы владелец огромных фирм то скорее всего уже Вы имеете систему учета или систему класса ERP, ну а если ваш бизнес очень маленький, что тогда? У Вас много путей. Но я предлагаю Вам стать самим строителем своего счастья. Что для этого нужно?

1. Желание - оно уже у Вас есть.
2. Видение конечного результата - ну с этим то-же просто.
3. Нужные инструменты.

Мы остановимся на третьем пункте.

Инструменты.


Что сейчас есть на рынке под рукой. Все три продукта входят в состав MS OFFICE.

1. EXCEL
2. WORD
3. ACCESS

Вы подумаете, что все сложно для реализации сложных вещей для бизнеса, нет !

Я постараюсь помочь. Моя задача не прочитать курс лекций, а показать некоторые особенности эксплуатации данных приложений. Поняв эти мелочи Вы наверняка сможете построить систему своей мечты.

Описание своих процессов.


Сначала действительно нужны бизнес-процесс, но не в виде огромных диаграмм, а в виде простых квадратиков соединенных линиями. Каждый квадратик маленькая операция в цепочке создания Вашего конечного продукта.

Для этого нужны листочки бумаги и карандаш, - для более продвинутых поможет Visio или MaindMap. Никто лучше Вас не знает как правильно должен проходить процесс.

Если получилось много листочков, не беда - значит будет много маленьких процессов. Сложности в описании процессов нет, главное всегда помнить, что-бы вы делали вручную или на листке бумаге.

Когда у Вас на руках пару листочков, становиться все проще.

Можно описать каждый квадратик - это и есть основа для Вашей первоначальной автоматизации. Дело за малым.

Причины по которым требуется самому это сделать.

Чем это полезно - да всем. Вот несколько - самых очевидных и лежащих на поверхности.
1. Дешевизна
2. Скорость разработки
3. Понимание своих бизнес-процессов
4. Легкое изменение и подстройка под свои нужды.
5. Не зависимость от дорогих разработчиков и консультантов.

Итак начнем.

Работа с EXCEL.


Статическое вычисление.

1. Купите книгу например эту или скачайте и прочитайте некоторые особенности.
2. Попробуйте несколько формул (каждая начинается всегда со знака "=")
3. VBA - более сложная но и более выгодная технология, чем формулы.


Работа с WORD.


Создание документов.

1. Нужна книга но подойдет и вложенная справка (F1 внутри программы)

Работа с ACCESS.


Создание баз данных - когда данных очень много.

1. Книга или справка


Все три инструмента интегрируются между собой. Вот пример.

Допустим, у нас есть задач создать документы для множества людей, в одном формате. Если у вас есть список из 1000 человек, это уже сделать вручную - очень накладно. Нужна автоматизация, о ней и поговорим.

Пример слияние.


1. Создайте файл ХLS - people.xls.
2. Структура таблицы любая.
3. Создайте документ Word - people.docx
"Рассылки" - "Выбрать получателей" - "Использовать существующий список"

4. На диске выберите файл с именем people.xls и нажмите "Открыть"
5. "Вставить поля слияния"
6. "Просмотреть результаты"
7. Все

Теперь кнопочками перемещения вы можете перемещаться по записям в таблице, а результат полей (ячеек) будет высвечиваться в документе WORD. Остальное дело Вашей фантазии и поставленных целей. Это может быть и документ и форма и договор.

Добавляя людей в таблицу XLS, Вы автоматически получите их в нужно документе WORD. И в следующий раз для всех не нужно менять макет страницы документа, достаточно исправить его в существующем документе.

На этом я заканчиваю, надеюсь продолжить позже. Не переключайтесь, будет интересно.


САМОЕ ОБСУЖДАЕМОЕ

...
Титан в воздухе
18-10-2020 09:35:58
Это не самолет – это Мрия!!!...
...
Лучшие бюджетные ноутбуки на 2020 год
18-10-2020 09:35:59
Как выбрать лучший ноутбук в 2020 году...
...
Технологические тенденции в 2020 году
18-10-2020 09:35:59
Технологи будущего уже сегодня...
...
Самостоятельная поездка автомобиля под управлением искусственного интеллекта
18-10-2020 09:35:58
Самый далекий перезд без водителя в истории искуственного интеллекта....
...
Ford Bronco наконец дебютирует 9 июля
18-10-2020 09:35:58
После задержек, связанных с коронавирусом, у долгожданной Бронко Форда официально объявлена ​​дата....
...
Tesla Semi готова к «массовому производству»
18-10-2020 09:35:58
Но генеральный директор не указал точные сроки начала производства электрического грузовика....
...
25 самых продаваемых легковых автомобилей, грузовиков и внедорожников 2020 года (пока)
18-10-2020 09:35:58
Хотя пандемия коронавируса привела к хаосу в продажах автомобилей, мы подсчитали рейтинг самых продаваемых в первом квартале....
...
Электрический Mustang
18-10-2020 09:35:58
Ford представляет электрический Mustang с «потрясающим» ускорением...
...
Cамые большие дизайнерские моменты 2018 года
18-10-2020 09:35:59
Мы попросили дизайнеров рассказать нам, что они считают самой важной вещью, которая произошла в отрасли в этом году....
...
Airtable
18-10-2020 09:35:59
Простая в использовании система управления реляционными базами данных...

НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ

Toyota Supra в 2021 году
Toyota Supra в 2021 году
Toyota Supra 2020 года не получит дооснащения, чтобы соответствовать увеличению мощности в 2021 году...
9 различных вариантов использования console log
9 различных вариантов использования console log
Каждый из нас использовал console.logдля отладки больше, чем нам хотелось бы признать....
Расслабление, снятие стресса и развитие сознания
Расслабление, снятие стресса и развитие сознания
Иногда в жизни бывают дни.......
Послушай других и сделай наооборот
Послушай других и сделай наооборот
Основатель Tesla и SpaceX воплотил в жизнь одну идею, противоречащую общепринятому мнению, и это помогло ему заработать миллиарды....
Красный флаг или работа не Вашей мечты.
Красный флаг или работа не Вашей мечты.
В последнее время развелось (были всегда) много организаций на рынке - которые надо обходить стороной....


ИНТЕРЕСНОЕ

Понимание карты и набора в JavaScript
Понимание карты и набора в JavaScript
Эта статья была изначально написана для DigitalOcean ....
Lazareth Wazuma от Феррари
Lazareth Wazuma от Феррари
Lazareth Wazuma V8F Quad – Engine By Ferrari...
20 самых важных секретов настоящих отношений
20 самых важных секретов настоящих отношений
Не простые отношения между женщинами и мужчинами...
Работа в Швеции
Работа в Швеции
Компании в Швеции переходят на 6-часовые рабочие дни и добиваются удивительных результатов...


ЛУЧШИЕ РЕЙТИНГИ

Набор массы
Набор массы
Базовые принципы для новичков
Ежедневные 15-минутные прогулки способны кардинально изменить ваше тело
Ежедневные 15-минутные прогулки способны кардинально изменить ваше тело
Всем известно, как положительно влияют на организм...
Правила для наращивания мышечной массы
Правила для наращивания мышечной массы
Зная интенсивность физических упражнений...
Раскачать грудь
Раскачать грудь
Обычно грудные растут хорошо у тех...

АКТУАЛЬНОЕ

Будущее уже с нами Galaxy Fold
CEO продвижение
Отношения с мужчинами
Раздевалка
Лишь плохие начальники ожидают от своих подчиненных постоянной занятости
Как научиться читать быстрее
Выбирай того, кто ежедневно пишет тебе «С добрым утром»
США скрывают правду о пришельцах
Свечение от ракеты SpaceX американцы приняли за НЛО
Путешествие из Австрии в Италию

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

18-10-2020 09:35:59 (120052)
Какую одежду носят манхэттенские модницы летом
Возможно эта новость тебе еще неизвестна
18-10-2020 09:35:59 (120050)
Время сгибаемых смартфонов еще не пришло
Эксперт по технологиям издания Mashable Стэн Шредер написал колонку...
18-10-2020 09:35:59 (120049)
Успешные стартапы, которые начинали как сторонние проекты
Apple, Facebook, Google, SpaceX ...
18-10-2020 09:35:59 (120051)
Надо стараться быть с теми, кто к нам хорошо относится
Маленький гимназист очень плохо учился...
18-10-2020 09:35:59 (120044)
Стопроцентная диета для похудения или питание наоборот
Сделай все наоборот....
18-10-2020 09:35:59 (120046)
Невероятная 12-месячная трансформацией тела
Звезда фитнеса из Сиднея Софи Аллен рассказывает о своей трансформации..